POLÍTICA DE CRÉDITO

POLÍTICA DE CRÉDITO PCH MAYOREO

1. GENERALIDADES Y REQUISITOS PARA OTORGAMIENTO DE CRÉDITO.

1.1 Para otorgar un crédito, el cliente debe cumplir con los siguientes requisitos generales:

• Debe estar debidamente registrado en la base de datos de PCH Mayoreo de acuerdo a la Política para Alta de clientes PC-OP-P-03.
• Debe tener entre 18 y 65 años de edad (persona física y representante legal de personas morales).

Nota: Toda solicitud de alta, debe estar firmada en original o contar con la aprobación electrónica del cliente.

1.2 PCH Mayoreo maneja los siguientes esquemas de crédito al cliente:

• Check plus posfechado.
• Cheque en garantía.
• Por aseguradora.
• Directo.

1.3 El cliente deberá de presentar la documentación requerida, de acuerdo a la forma de crédito solicitada, de no presentar en su totalidad los documentos obligatorios, la solicitud no podrá ser procesada.

Si el cliente ya cuenta con una línea de crédito autorizada y requiere cambiar a otro tipo de crédito, deberá de completar los documentos obligatorios del crédito al que desea aplicar su nueva solicitud.

1.4 Check Plus posfechado / hasta $500,000 MN:

• Identificación oficial.
• Acta constitutiva (aplica para persona moral).
• RFC con operación mínima de 1 año.
• Estado de cuenta (últimos tres originales, copias o descargados por internet).
• Comprobante de domicilio telefonía fija, no mayor a 3 meses de antigüedad.
• Solicitud de Alta como Distribuidor PC-CO-F-03-01.
• Formato Conoce a tu cliente PC-FN-F-01-03.
• Acuerdo de servicio de entregas PC-CO-F-03-02.

Cheque en garantía / hasta $500,000 MN:

• Identificación oficial.
• Acta constitutiva (aplica para persona moral).
• RFC con operación mínima de 1 año.
• Estado de cuenta (últimos tres originales, copias o descargados por internet).
• Comprobante de domicilio telefonía fija, no mayor a 3 meses de antigüedad.
• Solicitud de Alta como Distribuidor PC-CO-F-03-01.
• Formato Conoce a tu cliente PC-FN-F-01-03.
• Cheque protegido en garantía.
• Acuerdo de servicio de entregas PC-CO-F-03-02.

Crédito por aseguradora / a partir de 35K USD:

• Identificación oficial.
• Acta Constitutiva (aplica para persona moral).
• Pagaré PC-FN-F-01-06, con aval.
• RFC con operación mínima de 3 años.
• Estados financieros del periodo anterior y parciales del año actual con menos de 2 meses antigüedad / balance general y estado de resultados.
• Opinión de cumplimiento de obligación fiscal.
• Comprobante de domicilio (telefonía fija, agua, luz o predial; no mayor a 3 meses de antigüedad).
• Solicitud de Alta como Distribuidor PC-CO-F-03-01.
• Formato Conoce a tu cliente PC-FN-F-01-03.
• Acuerdo de servicio de entregas PC-CO-F-03-02.

Crédito directo / a partir de $50,000 MN:

• Identificación oficial
• Pagaré PC-FN-F-01-06, con aval.
• Acta constitutiva (aplica para persona moral).
• Poder notarial del Representante Legal (aplica para persona moral).
• Bien inmueble con libertad de gravamen (en garantía).
• Opinión de cumplimiento de obligaciones fiscales.
• RFC con operación mínima de 1 año.
• Llenado de formato Autorización para solicitar Reportes de Crédito PC-FN-F-01-04.
• 3 últimos estados de cuenta bancarios (originales/descargados de portal bancario).
• Estados financieros del periodo anterior y parciales del año actual con menos de 2 meses antigüedad / balance general y estado de resultados.
• Comprobante de domicilio (telefonía fija, agua, luz o predial; no mayor a 3 meses de antigüedad).
• Contrato de arrendamiento actual o en caso de propio, pago de predial actual
• Fotos del local.
• Solicitud de Alta como Distribuidor PC-CO-F-03-01.
• Formato Conoce a tu cliente PC-FN-F-01-03.
• Acuerdo de servicio de entregas PC-CO-F-03-02.

Nota: Para poder ser candidato a crédito directo, primero el cliente debe calificar para check plus y/o aseguradora.

1.5 Crédito check plus posfechado.

Check Plus respalda al cliente hasta por 30 días, de acuerdo al siguiente esquema:

• Créditos de hasta $3,000.00 MN, tendrán 5 días de crédito
• Créditos de hasta $5,000.00 MN, tendrán 8 días de crédito
• Créditos de hasta $8,000.00 MN, tendrán 15 días de crédito
• Créditos de $10,000.00 MN en adelante, hasta 30 días de crédito

Cuando el cliente requiera realizar una compra y el saldo disponible sea insuficiente, ésta deberá ser de contado.

Para mantener este esquema de crédito, es necesario que:

• En plazo de 8 días de crédito, deberá ser utilizado el crédito mínimo una vez, en un lapso de 30 días.
• En plazos de 14 y 21 días, el crédito deberá ser utilizado por lo menos, una vez en un lapso de 60 días.

1.6 Crédito cheques en garantía:

En caso de crédito vía cheque en garantía, el cliente debe dejar el cheque por el importe del límite de crédito establecido por Check Plus, mismo que debe ser renovado cada 90 días. Únicamente se deberán proteger cheques en físico.

Los días de crédito, serán definidos por PCH Mayoreo, con un límite de hasta 30 días.

Nota 1: si al vencimiento del crédito, el cliente no cubre los adeudos registrados en sistema, el cheque en garantía, deberá ser depositado.

Nota 2: Por cada cheque devuelvo por falta de fondos, se aplicará un cobro de 20 USD con cargo al cliente.

1.7 Crédito por aseguradora:

Para solicitar un crédito por medio de aseguradora, el cliente deberá cumplir con un plazo mínimo de 2 años de actividad empresarial ante el SAT.

La aseguradora, analizará la información fiscal y financiera del cliente, e iniciará investigación de la empresa/cliente, derivado del resultado de la investigación dictaminará si la línea de crédito se autoriza o se rechaza; el periodo de notificación es de 15 días hábiles después de presentada la solicitud de crédito. Y deberá cumplir con lo siguiente:

• Una vez autorizado, el cliente y su aval deberán firmar el Pagaré PC-FN-F-01-06 por el doble de la línea de crédito autorizada.
• El cliente deberá mantener mes a mes compras para avalar línea de crédito, de lo contrario puede ser cancelada si no se presenta movimiento en 3 meses.

1.8 Crédito Directo desde $50,000 MN:

El cliente deberá entregar toda la documentación de manera obligatoria, incluyendo copia de las escrituras de un bien inmueble, así como el certificado de libertad de gravamen (expedido en el mes actual).

Al ser autorizado el monto y plazo de crédito por parte de PCH Mayoreo, el cliente deberá firmar el Pagaré PC-FN-F-01-06, por el doble de la línea de crédito otorgada.

Clientes sin compras durante 3 meses consecutivos, la línea de crédito será cancelada.

2. REQUISITOS DE AVAL SOLIDARIO Y PAGARÉ.

2.1 El aval solidario, debe ser persona clave de la Compañía que solicita el crédito y deberá presentar la siguiente documentación:

• Identificación oficial (vigente).
• Comprobante de domicilio (telefonía fija, agua, luz, predial no mayor a 3 meses de antigüedad, la dirección deberá de coincidir con identificación oficial).
• Debe ser diferente al suscriptor.

2.2 El Pagaré PC-FN-F-01-06, debe cumplir los siguientes requisitos:

• Debe entregarse en original, impreso en papel seguridad.
• El importe debe ser por el doble de la línea de crédito otorgada.
• Indicar suscriptor, representante legal, aval solidario.
• Ser debidamente firmado por el suscriptor y aval (las firmas deben ser igual a las identificaciones presentadas), firmado con tinta azul e incluir huellas de ambos dedos índices a un lado de cada firma (las huellas no deben de quedar encimadas, ni sobre la firma).

2.2 Al realizar la renovación del pagaré, se deberá solicitar al cliente, el llenado deActualización de estructura organizacional PC-FN-F-01-08 y ratificación y subsistencia de poderes PC-FN-F-01-09; con el fin de asegurar la actualización de la información del cliente.

3. DESCUENTO POR PRONTO PAGO.

3.1 El cliente podrá obtener 1.5% de descuento sobre el precio establecido por pronto pago; mediante una Nota de Crédito al momento de la liquidación de la factura, para ello se deben considerar las siguientes restricciones:

• Aplica solamente para clientes que no tienen facturas vencidas.
• Sólo aplica para clientes con crédito igual o mayor de 30 días.
• Aplica solo en los primeros 7 días naturales a partir de la emisión de la factura o entrega de producto.

Nota: La Nota de Crédito se expedirá por el 1.5 % del pago total de la factura.

4. MANEJO DE CUENTAS MORATORIAS.

4.1 Al presentarse vencimiento en facturas de crédito, la cuenta se bloqueará al tercer día de atraso, efectuando un cargo de 4% de interés mensual, que deberá ser liquidado para continuar el manejo de la cuenta.

Nota: Los clientes con cortes especiales deberán mostrar evidencia de ello o el visto bueno del Director de Finanzas.

4.2 Para la reactivación de una línea de crédito, deberá realizarse el trámite de alta nuevamente.

Nota: Si el cliente está registrado en nuestra base de datos como siniestro, nos reservamos el derecho de venta de cualquier tipo.